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¿Es mala estrategia o mala implementacion, lo que lleva al fracaso?

La respuesta no es tan fácil como suena, ya que la mayoría piensa que es la implantación la que falla y tienen razón, sin embargo hay situaciones que también la estrategia no está bien descrita o no se comunica adecuadamente.

Quiero explicar los conceptos involucrados en la pirámide estratégica, como son: Objetivo, Estrategia y Planes de Acción o Táctica para comprender de donde deriva y como se ejecuta la Estrategia. La teoría militar ha definido el orden en el cual se hacen las cosas en una guerra, ya que primero establecemos los objetivos, de allí planteamos las estrategias para lograrlos y luego hacemos los Planes de acción o Tácticas, para darle vida a las estrategias.

El orden es ese y no se puede cambiar, de esta manera no podemos tener estrategias de los planes de acción, para mencionar un ejemplo.

 PIRAMIDE

En esta oportunidad quiero dar algunas causas del porqué se dan los problemas de NO implementación de la estrategia y sus posibles soluciones:

– La estrategia es poco conocida o no comunicada.

A menudo hay una brecha entre las personas que «piensan la estrategia» y los que tienen que hacer que funcione. En otras palabras son diferentes personas o ejecutivos los que realmente deben poner a funcionar o aterrizar la estrategia propuesta por los de “arriba”

Los ejecutores ven dificultades en la estrategia simplemente porque no fue elaborada o al menos, medio tomados en cuenta para opinar. Esto significa que los ejecutores interpretan la estrategia de acuerdo a su realidad o practicidad.

Mi recomendación es tomar en cuenta, lo más posible que se pueda, a los grupos que serán los responsables de ejecutar los Planes de acción para darle vida a la estrategia. Como alternativas, puede ser que asistan a una encerrona, o se les pida una investigación interna o externa y análisis de la situación actual, tormenta de ideas, etc.

 

– No se acepta la estrategia.

La raíz de esta causa es similar a la primera, pero en lugar de ser mal comunicada, el síndrome de «no inventado por mí» aparece, ya que los cambios afectan a la estructura de poder y los gerentes de línea optan para obstruir, retrasar y realizar cambios en la aplicación de la misma. Las causas de esto nos lleva a sospechar que hay un mal clima laboral por una parte y lo otro, una falta de liderazgo en la empresa.

Si existen colaboradores rebeldes que siempre están en contra de los que está a favor, es muy difícil que cualquier estrategia funcione, así también el liderazgo juega un papel vital, ya que antes de implementar la estrategia tiene que ser vendida y comunicada correctamente a los implementadores de los planes de acción.

Este tipo de reacciones, de no aceptación, también se da cuando ha habido muchos cambios en la dirección de la empresa, a causa de la mucha rotación de gerentes y todos saben que el que viene solo estará unos meses y pronto llega otro con una estrategia diferente.

 

– No existen sistemas de seguimiento y control de ejecución de los planes de acción.

Sucede cuando la empresa tiene pobres habilidades para la implantación, lo cual significa que ninguna estrategia, buena o mala, se le dará seguimiento, ya que no existe un sistema de seguimiento, ya sea por un Consultor externo experimentado y un software efectivo que dé seguimiento a los planes de acción.

Por otro lado, no se puede separar «estrategia» y «aplicación«. La implementación es una parte orgánica de cualquier estrategia, Estrategia sin ejecución es una idea abstracta. La buena definición de la estrategia por sí sola, no nos va a dar resultados a menos que se implemente bien con sistemas de seguimiento.

Una buena estrategia debe tener en cuenta cómo se va a implementar y cómo es capaz el negocio de ejecutarla para que se materialice. Una buena estrategia debe evaluar la capacidad de una organización para ejecutar la estrategia.

 

 

– Mala definición de la Estrategia.

La estrategia empresarial proviene del mundo guerrero militar o sea que para tener éxito en el campo de batalla, llamado mercado, tengo que tomar en cuenta 3 factores:

 

  • La Competencia
  • El Cliente
  • Mis fortalezas y debilidadesANALISIS

 

En esta gráfica podemos observar que la correcta definición es el resultado del análisis de los 3 componentes, y por eso la parte del centro representa la buena estrategia tomando en cuenta los 3 factores.

Esto significa que el análisis de la competencia es vital, el análisis de satisfacción al cliente es crítico y el análisis de mis fortalezas y debilidades, son más que fundamentales para que al combinar éstos, se logre la mejor estrategia.

Por poner un simple ejemplo de la estrategia de Precio que debo tener para cierto producto o línea de producto, tengo que tomar en cuenta los precios de la competencia, lo que el clientes está dispuesto a pagar y mis posibilidades financieras de tener un precio con un posible bajo margen para ser competitivo.

Mis recomendaciones son que los objetivos,  estrategias y planes de acción, deben seguir un proceso en el cual participen los tomadores de decisiones y una vez elaborados los Planes de acción o tácticas debe haber un SEGUIMIENTO hecho por un profesional y una tecnología adecuada para el mismo fin.

¿Porque los objetivos y estrategias no se cumplen en las trincheras?

En muchos ejercicios de Planeamiento Estratégico o de cualquier Plan, lo que se dice arriba (ya sea el Gerente General o Presidente)  y se decide, que debe hacer la organización, llámense estos objetivos y la forma de cómo se lograrán, llámense estas estrategias, estas no se cumplen en la línea de fuego o trincheras, o sea donde estamos recibiendo a los clientes o estamos cerrando los negocios.

Menciono 3 razones por las cuales no se cumplen, o en el mejor de los casos tardan mucho o solo se hace una parte:

1-      Falta de Comunicación.

Todo comienza y termina en comunicación; Si en lo mas importante de la empresa, no se toma el tiempo para comunicarlo, es bien difícil que el último en la trinchera conozca lo que se debe conseguir y como debe hacerlo. Cuando niños, nos cuesta mucho cepillarnos los dientes todos los días, si no tenemos a nuestra mamá o papá diciéndonos y explicándonos porque el cepillarse los dientes es importante para nuestra salud y vida en general.  Lo mismo pasa en la organizaciones, lo que se conoce se ama, dicen algunos, pero que pasa si no conocemos hacia dónde vamos y cómo lo vamos a lograr.

2-      Cuando los Objetivos  y Estrategias, No tienen planes de acción, para que se ejecuten,  siguiendo una dirección.

Cuantas veces nos proponemos vender una cantidad mayor de productos o servicios y al final no lo logramos. No se hace un aterrizaje de lo que se quiere allá arriba, con lo que se quiere abajo, que a la final son cosas diferentes. Por ejemplo, en la parte de arriba, mi objetivo estratégico es lograr una rentabilidad de 15 %, pero para contribuir a esta rentabilidad, yo vendedor de mostrador tengo que saber cuántos clientes nuevos necesito obtener este día o esa semana, cuantos productos nuevos debo vender, conocer las características de los productos que estoy vendiendo y que tipo de cliente los utiliza. Si yo, vendedor de mostrador, tengo un Plan de Acción, acorde al gran objetivo estratégico, estaré contribuyendo a que esa rentabilidad se de.

3-      NO existe método o proceso de cómo darle seguimiento a los Planes.

Gracias a Dios en los Colegios y Escuelas existen Libreta de Notas, ya que eso es una forma de cómo darle seguimiento a los  resultados como estudiantes. Ojala en las empresas o instituciones tuviésemos Libretas de Notas, las cuales vayan midiendo en los empleados cuáles son sus resultados cuantitativos, en un periodo de un mes o trimestre, ya que de esa forma pudiésemos hacer Planes de Acción concretos para mejorar nuestro rendimiento de los empleados.

He mencionado 3 razones del porque no hay comunicación entre la Estrategia y los Planes que se ejecutan en el terreno de batalla con los clientes. Pueden existir mas, que los tocaré en futuros artículos, pero SI tenemos que esforzarnos como ejecutivos responsables de una empresa, que los Objetivos y Estrategias, están teniendo seguimiento en la trinchera.

Nuestros consultores ofrecen su vasta experiencia para ayudar a las Juntas Directivas o a la Alta Gerencia de las empresas, en la dilucidación de una visión estratégica y de la forma de implementarla, por medio de sesiones de análisis y diálogo abierto. Nos especializamos en hacer que la Estrategia sea la que se hace en las trincheras. Garantizamos que se hagan los PLANES DE ACCIÓNOfrecemos Planes Estratégicos, Planes de Mercadeo y Planes de Negocio.

Ofrecemos soluciones integrales para que su empresa pueda mejorar sus ventas y obtener un rendimiento favorable. Al mismo tiempo trabajamos desde el Plan de Ventas y Mercadeo, hasta el diseño organizacional de su departamento de Ventas o división de mercadeo. También ofrecemos servicios de inducción y entrenamiento de vendedores para asegurarnos que sus resultados son garantizados.

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Estudios de Satisfacción al cliente, “Focus Groups”, Cliente Misterioso y Clima Organizacional. En Marketing and Planning, creemos que todo lo que se mide se puede mejorar, es por eso, que desarrollamos análisis de todo tipo para poder ofrecerle al cliente diagnósticos reales de lo que esta pasando, tanto adentro como fuera de la empresa.