Los negocios cada vez se vuelven más difíciles, ya que la globalización trae consigo una gran competencia. No hay negocio en el cual no existan competidores, y como resultado los márgenes disminuyen, donde para ganar lo que se ganaba hace 5 años, hoy debemos vender el doble.

Ante este desafío, debemos ordenar nuestras ideas, en las cuales está operando nuestra empresa. La Regla de oro de planificar dice que: Cuando tenemos demasiadas cosas de por medio, debemos ponerlas en forma ordenada o priorizar. Esto es similar cuando tenemos muchas actividades que hacer y solo tenemos algunas horas para llevarlas a cabo, entonces escribimos en un papelito las cosas que tenemos que hacer y luego vamos una a una ejecutándolas; o quizá, si debemos ir por varios lugares, planeamos los puntos donde pasaremos para salir con todo lo que tenemos. Exactamente en una situación similar y muchísimo más compleja, lo que se debe hacer en una empresa a la hora de tomar la decisión de qué hacer y cómo lograr sus objetivos.

Pasos para un Plan Estratégico Aplicado 

El plan estratégico esta divido en 5 partes:

1. Investigación del entorno
2. Revisión del entorno
3. Definición del FODA, misión y objetivos estratégicos
4. Elaboración de planes de acción u operativos
5. Seguimiento a los planes operativos

1. Investigación del entorno

Todas las empresas están luchando en un entorno en el cual tienen que convivir con otras empresas o competencia, con leyes, nuevas tecnologías, con situaciones del mercado y también tienen que batallar con situaciones de tipo interno, por ejemplo, el tipo de equipo que tienen, eficiencia, la motivación de sus empleados, etc. También las empresas deben saber que piensan sus consumidores de sus productos o servicios, cómo los están atendiendo con respecto a la competencia, en fin que opinan sus clientes de la empresa. En conclusión, en todo lo que está fijada la empresa, es el entorno que debemos conocer.

2. Revisión del entorno

En algunas ocasiones, en las empresas no se tiene un conocimiento global de lo que está haciendo la empresa, sino que cada gerente toma sus decisiones en forma parcial, sin tomar en cuenta cómo se interrelaciona con las otras gerencias. Al mismo tiempo, los gerentes toman decisiones basados en SU información del mercado o entorno, la cual es limitada, a su microambiente. Es precisamente en esta parte donde cada gerente debe enterarse de todo lo que está sucediendo en el entorno externo, así como lo que está pasando en la empresa, internamente. Todos los gerentes deben conocer la misma empresa, con lo bueno y lo malo, y así poder tomar decisiones en equipo, basadas en realidades que todos las miran por igual.

3. Definición del FODA, misión y objetivos estratégicos

El FODA es el análisis de Oportunidades, Riesgos, Fortalezas y Debilidades. La misión es la condición futura deseada, o sea qué quiere la empresa llegar a ser. Los objetivos estratégicos deben ser definidos cuantitativamente y con fecha de logro. Estos 3 conceptos se deben puntualizar con la participación del equipo gerencial.

4. Elaboración de planes de acción u operativos

Una vez elaborados los objetivos estratégicos, debemos transformar éstos en planes de acción, para ser ejecutados en forma práctica. Algunos planes estratégicos llegan hasta los objetivos estratégicos y no aterrizan con los planes de acción u operativos. Los planes de acción para que sean efectivos deben tener, QUE SE HARÁ, CUANDO SE HARÁ Y QUIEN LO HARÁ, en algunos casos cuánto costará.

5. Seguimiento a los planes operativos

Todos necesitamos un seguimiento de las cosas que hacemos, al igual el plan estratégico necesita que haya un seguimiento estricto. ¿Cuándo debe hacerse el seguimiento? El seguimiento debe hacerse una vez a la semana para que las personas sepan que ese plan debe de llevarse a cabo y lo cumplan. En muchos casos es imperativo que un Consultor externo llegue hacer esta auditoría de gestión, para tener mayores y mejores logros.

NO OLVIDE…

• El éxito del plan estratégico depende de que tan profundo se haya hecho el análisis del entorno.
• El hecho que todos los gerentes conozcan del entorno y de la misma empresa, facilita que todos       tomen decisiones en equipo y acordes a su realidad.   
• Elaborar planes de acción u operativos, ya que sin estos causa frustración para los gerentes hacer     un plan estratégico.            
• El seguimiento estricto a los planes es vital para el éxito de los objetivos estratégicos.
• Involucrar a todos los tomadores de decisiones en la elaboración del plan, ya que esto garantiza       su apoyo y compromiso.